Dans cet article, vous découvrirez :
- La signature du mandat de facturation
- La notion de "conflit horaire"
- La déclaration de missions "externes"
- La facturation de vos missions réalisées
- La réception de vos paiements
La signature du mandat de facturation
En vous inscrivant sur la plateforme JobyPepper et en sélectionnant le travail flexible parmi vos formats de travail recherchés, il vous est demandé de générer un mandat de facturation. Ce document donne l'autorisation à la plateforme JobyPepper de facturer en votre nom et pour votre compte les entreprises avec lesquelles vous collaborer via la plateforme.
À la fin de vos missions, vous procédez à la déclaration des heures que vous avez effectuées, directement depuis la plateforme ou votre application. Les déclarations se font entièrement en ligne. Dans le même temps, les entreprises procèderont à la validation de vos heures.
Depuis votre profil, rendez-vous dans l'onglet Jobs flexibles et cliquez sur Gérer > À valider. Retrouvez ici toutes vos missions réalisées et en attente de votre déclaration d'heures.
La notion de conflit horaire*
Dans le cas où l'entreprise avec laquelle vous avez collaboré déclare des heures de travail différentes des vôtres, vous recevrez un email de conflit horaire. Ce dernier vous invite à vous accorder sur un temps de travail avant la facturation. Sans précision de votre part, nous comptabiliserons les heures validées par l'entreprise.
La déclaration de missions externes*
Veuillez noter que cette action doit être réalisée avant le déroulement de la mission, afin de vous permettre d'être couvert par l'Assurance responsabilité civile que JobyPepper a contracté auprès d'un assureur professionnel.
*Une mission est dite "externe" lorsqu'une entreprise vous contacte directement pour vous proposer une de ses missions, sans l'avoir initialement postée sur le plateforme. Afin qu'elle puisse être comptabilisée en même temps que les autres missions, vous devez la déclarer via votre profil. Cette fonctionnalité, qui relève d'une situation exceptionnelle, est pour le moment uniquement disponible sur la plateforme Web.
Pour déclarer votre mission, rendez vous dans votre profil, puis cliquez sur Activité > Déclarations et déclarez la mission en renseignant toutes les informations nécessaires à son enregistrement sur la plateforme. Vous avez la possibilité de déclarer plusieurs missions en même temps.
La facturation de vos missions réalisées
Le format classique de facturation relève d'un format bimensuel. Vos factures sont donc la plupart du temps éditées et envoyées à vos clients deux fois par mois : une fois en milieu de mois et au dernier jour du mois.
Veuillez noter que cette fréquence peut varier en fonction de ce que l'entreprise a indiqué lors de son inscription sur la plateforme.
La réception de vos paiements
Veuillez noter que JobyPepper, en tant que plateforme de mise en relation, ne procède en aucun cas au paiement de vos factures, ni à l'encaissement ou à l'avancement des fonds destinés à vos rémunérations.
Lorsque l'entreprise aura procédé au règlement de votre facture, vous recevrez un email automatique vous indiquant que vous recevrez votre rémunération sur votre compte bancaire dans un délais de 24h à 48h ouvrées.
Comptez environ 9 jours après l'édition de votre facture pour les entreprises qui règlent par prélèvement bancaire.
Pour les autres, qui règleront vos factures par virement, les délais peuvent varier. Comptez environ 15 jours de prise en charge.
Si vous souhaitez connaître en détails le délai de règlement de l'entreprise avec laquelle vous collaborer, n'hésitez à nous contacter au support via la Bulle d'Assistance de votre profil.
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